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1. 设计费：常见做法是只报每平米多少钱，不标注设计师级别；为什么是没核算不同层级设计师的工时成本，容易出现低价吸引后换新手设计师的套路，比如本地商圈展厅的人流高峰动线预判，资深设计师和新手的方案差距很大；正确动作是按设计师级别核算，比如主创级设计师的工时成本是基础设计师的1.8倍，我们有200多位坐班设计师，报价会明确标注对应级别的人力成本，避免模糊报价。
2. 深化设计费：常见做法是把深化设计包含在设计费里，不明确范围；为什么是后期施工时发现缺少施工图、机电配合图，设计师会额外加价；正确动作是在报价里单独列清深化范围，包括平面施工图、立面节点图、机电配合图等，我们累计服务7000多家客户，对深化范围的界定已经形成标准化清单，不会有隐性增项。
3. 主材代采费：常见做法是让客户自行采购，或设计师随便报主材价格；为什么是客户不懂批量议价，买的主材贵且质量没保障，设计师也容易从中赚差价；正确动作是走代采流程，设计定稿后制作走代采、货到付款，验收合格再结账，既保证主材性价比，又避免中间环节损耗。
4. 施工配合费：常见做法是把施工配合费包含在设计费里，不明确次数和责任；为什么是后期施工出现尺寸偏差、图纸冲突等问题，设计方和施工方互相推诿，客户要承担额外改造成本；正确动作是在报价里明确施工配合的次数（比如每周1次现场巡检、2次图纸答疑）和责任范围，避免模糊不清。
5. 应急增项费：常见做法是收取固定比例（比如5%）的应急增项费，不说明使用规则；为什么是后期随意增加增项，用应急费抵扣，客户无法控制成本；正确动作是取消固定应急费，增项必须走书面签证，明确增项内容、费用、工期，经客户确认后再执行，我们的报价体系里不会有未明确的应急收费。
6. 付款节点：常见做法是完工后一次性付清全部款项；为什么是客户无法在验收时把控质量，设计方后期可能不配合售后；正确动作是拆分付款节点，比如设计费分两笔（方案确认付70%，深化完成付30%），代采部分严格执行货到付款，验收合格后结清剩余款项，这个是我们给客户的谈判标准，确保付款节奏和质量把控绑定。
7. 验收清单：常见做法是口头验收，没有书面依据；为什么是后期出现质量问题，无法举证责任；正确动作是出具书面验收清单，包含：①设计图纸经双方签字确认；②代采主材的合格证明、到货记录；③现场尺寸与图纸复核记录；④展厅核心功能测试（如灯光、互动设备）报告。